Como Organizar Uma Viagem para o Exterior

Organizar uma viagem para o exterior não é nada fácil. São muitos itens que devem ser levados em consideração para dar tudo certo. Pensando nisso reunimos 20 dicas para te ajudar organizar uma próxima viagem para o exterior. 

20 dicas para organizar uma viagem para o exterior

1 – Defina seu roteiro

Primeiramente é importante decidir para onde ir e quantos dias ficar. Se pretende visitar mais de uma cidade, procure reservar pelo menos três dias para conhecer as capitais e dois dias para cidades pequenas.

Já comece sua viagem com seu roteiro completo. Leia bastante sobre as cidades e defina o que quer conhecer. Isso é importante principalmente quando não se tem muitos dias livres.

Se você não sentir segurança em organizar seu roteiro sozinho, talvez uma boa pedida seja contratar alguém para montar um roteiro personalizado.

2 – Compre sua passagem

Depois de definir os lugares que quer ir compre sua passagem. Pesquise muito para procurar o menor preço. Normalmente as promoções das companhias aéreas começam na sexta-feira às 20 horas e vão até as 8 horas de segunda-feira.

Tente fugir do tradicional: voo de ida na sexta ou sábado cedo e volta no domingo à noite. Assim você conseguirá economizar na sua passagem. Se você puder viajar num sábado à noite ou então numa terça ou quarta-feira, conseguirá tarifas mais baixas. 

Acompanhe o preço das passagens. Eu costumo fazer a consulta no site do Skyscanner, que é um comparador de preços de todas as companhias de passagem aérea, que te apresenta as melhores opções. Aproveite também para descobrir como viajar barato. 

Se for comprar a passagem com milhas, é melhor fazer com antecedência. Já comprei passagem aérea para o Chile com 10.000 milhas cada trecho para nove pessoas da minha família no mesmo voo. Isso com mais de 6 meses de antecedência. 

Para conseguir comprar passagens aéreas com desconto a chave do sucesso é a antecedência, principalmente se elas forem para o exterior. Isso acontece pois as passagens são distribuídas por classe tarifária. Quando você faz a busca, as passagens mais baratas são oferecidas.

Como existe um limite de passagens para cada classe tarifária, a medida que as passagens da classe mais baixa são vendidas, serão exibidas os valores das próximas classes, que custam mais caro. 

Normalmente as tarifas mais baixas são conseguidas com 180 dias de antecedência. Caso não consiga se planejar para compra as passagens com tanta antecedência, tente fazer isso com no mínimo 60 dias da data que pretende viajar para voos na baixa temporada e 90 dias para voos na alta temporada.

Para comprar nossas passagens aéreas normalmente fazemos pesquisas no site Skyscanner que é um buscador que apresenta as melhores tarifas encontradas para sua viagem. Antigamente nós fazíamos a busca nesses sites e comprávamos direto no site das companhias, mas isso não tem compensado hoje em dia. Muitas e muitas vezes o preço nesse intermediadores está mais barato que na própria Cia. 

Além desses buscadores, existe o Google Flights, vale a pena conferir esse artigo e descobrir como ele funciona. 

3 – Escolha o melhor lugar para se hospedar

A principal dica aqui é fazer sua reserva com antecedência. Pesquise na internet qual a melhor região para se hospedar na cidade que pretende visitar. Então decida se vale a pena alugar um imóvel ou fazer a reserva em um hotel. Se você vai fazer uma viagem em família, com várias pessoas, talvez alugar um imóvel seja opção mais econômica.  

Hotel/Pousada/Hostel

Verifique qual hotel se encaixa melhor no seu padrão. Normalmente utilizamos o Booking para reservas internacionais. Não deixe para fazer sua reserva de hotel em cima da hora, para garantir as melhores tarifas.

Recomendo que leia as avaliações dos hóspedes feitas no site do Booking, mas não leve a ferro e fogo. Tem pessoas que reclamam de tudo. Então não desista de se hospedar no hotel pelo fato dele ter uma avaliação negativa. Leia algumas delas para tirar sua própria conclusão. Normalmente não me hospedo no hotel se sua nota for abaixo de 7. 

Outra dica é fazer sua reserva com cancelamento grátis, pois ninguém sabe o dia de amanhã. Imprevistos acontecem. Dessa forma você terá flexibilidade e poderá cancelar sua reserva até alguns dias antes da viagem. 

Já utilizei o Booking para fazer reservas em várias cidades do Brasil, no Chile, na Europa e nos Estados Unido. Nunca tive problemas. Recomendo. 

Imóvel para Temporada

Você conhece o Airbnb? Se não conhece está perdendo tempo!!! O Airbnb é um site de aluguel de imóveis para temporada. Nele você pode alugar casas ou apartamentos ou então apenas um quarto na casa de alguém. Já fiz várias viagens cujos imóveis aluguei pelo Airbnb e não tive nenhum problema.

Descubra Como usar o Airbnb

Uma dica é reservar sempre imóveis que tenham avaliações feitas pelos hóspedes. Não esqueça de ler antes de fazer a reserva. Caso você tenha alguma dúvida, poderá enviar um e-mail para o proprietário. Já fiz isso e o tempo de resposta é geralmente rápido. 

A vantagem de se hospedar em um imóvel é que terá cozinha e poderá cozinhar ou fazer lanches rápidos. Assim você economizará com alimentação. Quando meu filho era pequeno, sempre optava por alugar um imóvel justamente pela facilidade de preparar seus alimentos. Para quem viaja com criança é uma boa opção. 

4 – Leia muito

Leia muito sobre o destino que pretende visitar. Existem vários blogs de viagens com dicas incríveis de vários lugares. Consulte o site da RBBV e faça uma busca direcionada para o destino de sua viagem.

Lá você conseguirá ver os posts sobre aquele destino publicados pelos membros da Rede Brasileira dos Blogs de Viagens. Por exemplo, suponha que sua próxima viagem seja para Fortaleza. Você seleciona Brasil e depois Ceará. Aparecerá uma lista enorme! Primeiro com posts sobre o Estado do Ceará, em seguida serão apresentados as cidades do Estado e o que já foi publicado sobre aquele destino. 

Veja na figura abaixo estão listadas as cidades de Flecheiras e de Fortaleza. Em azul aparece o nome do Blog que publicou o post, os autores e a data da última viagem para aquele destino. Essa informação é super interessante, pois você saberá se o post é recente ou não. 

Se você gostou das dicas encontradas nos blogs, não se esqueça de deixar seu comentário dizendo que gostou. Pode não parecer, mas esse simples gesto é de grande importância para os blogs. Se você for comprar sua passagem aérea, seguro ou reservar seu hotel, faça utilizando os links do blog que te deu boas dicas. 

5 – Use o Pinterest

Você conhece o Pinterest? Ele é uma rede social de compartilhamento de imagens. Essa plataforma é super útil no planejamento de uma viagem. O blog tem um perfil no pinterest recheado de pins. Corre lá para conferir Pinterest Vamos Por Aí.

Se você ainda não conhece vou te explicar como funciona. No Pinterest você criará pastas com o nome que quiser, sobre o assunto que quiser. Nelas você salvará as imagens que escolher – chamadas PINS. 

Esses pins falam sobre os mais variados assuntos e tem links para posts em sites.  E é por isso que ele te ajudará a planejar sua viagem. Crie uma pasta com o nome de seu próximo destino e vá salvando nela tudo o que te interessar. Assim poderá consultar futuramente e já terá salvo num lugar de fácil acesso tudo o que você leu e gostou. Que tal começar agora? Crie uma pasta e já salve esse post!

6 – Contrate um seguro de viagem

Imprevistos sempre acontecem.  Daí a importância de fazer um seguro de viagem principalmente no caso de uma viagem para o exterior. Leia nosso post como contratar um seguro viagem e descubra como economizar na contratação do seu seguro. 

Se sua viagem é para a Europa, fique atento, pois existe o Tratado de Schengen, vigente em 26 países estabelecendo a OBRIGATORIEDADE DA CONTRATAÇÃO DE UM SEGURO DE VIAGEM NO VALOR MÍNIMO DE € 30.000. O objetivo dessa regra é garantir que o visitante possa pagar as possíveis despesas médicas surgidas durante a viagem, inclusive em caso de óbito.

Então se sua viagem for para Alemanha, Áustria, Bélgica, Dinamarca, Eslováquia, Eslovênia, Espanha, Estônia, Finlândia, França, Grécia, Holanda, Hungria, Islândia, Itália, Letônia, Lituânia, Luxemburgo, Malta, Noruega, Polônia, Portugal, República Tcheca, Suécia, Suíça, Liechtenstein e Chipre não é uma opção sua fazer ou não o seguro. É obrigatório. E no momento da imigração podem pedir para você a apresentação de sua apólice de seguro. 

Cuba e Austrália são outros destinos cuja contratação de um seguro também é  obrigatória. Em Cuba a cobertura mínima é U$ 10.000,00 para assistência médica, já a Austrália não existe um valor mínimo estipulado, apenas é obrigatório a contratação do seguro. 

Para quem viaja com crianças é ainda mais recomendado que se faça um seguro de viagem. Já tive que usar com meu filho nos Estados Unidos. E não viajo sem um seguro para ele de forma alguma. O seguro é uma tranquilidade. 

Nós sempre utilizamos a Real Seguros que é uma comparadora de preços de seguro. Ela apresenta o valor e as coberturas oferecidas por várias seguradoras para que você escolha o que melhor atenda suas necessidades.

Faça sua compra utilizando nossos links e garanta descontos exclusivos. Usando o cupom de desconto (promocode) VAMOSPORAI você garante 9% de desconto e ainda pode parcelar em 12 vezes sem juros ou ganhar 5% de desconto para pagamentos com PIX. Bom demais né?!

7 – Descubra a melhor forma de se locomover na cidade

Você deve primeiramente analisar a melhor forma de se locomover na cidade. Descubra como é andar na cidade de ônibus, carro ou metrô. Tem cidades com trânsito intenso, então nelas usar o metrô ou trem poderá ser a melhor opção.

Tem outras cidades que é preciso alugar um carro, pois ele será a melhor forma para se deslocar. Então recomendo que alugue um com antecedência. Você pode fazer isso através da Rentcars que é o principal site de comparação de preços e locação de veículos da América Latina. 

Você faz sua reserva ainda aqui do Brasil, pela internet, sem pagar a taxa de IOF e ainda pode parcelar em até 12 vezes sem juros. Bom demais, né? Utilize o banner abaixo e faça sua cotação.

A UBER também é uma ótima forma de economizar. Como os motoristas tem seu trajeto estipulado pelo aplicativo, a probabilidade de você cair em um golpe é muitas vezes menor do que utilizar um táxi. Nós tivemos uma experiência bem ruim no Chile. Leia nosso post caímos no golpe de taxistas em Santiago.  Desde que começamos a usar a UBER reduzimos e muito nossos gastos com transporte nas cidades que visitamos. 

8 – Compre um chip internacional

Acho que hoje todos nos estamos viciados na internet. Ao chegarmos em um lugar vamos logo perguntando a senha da wi-fi. Ter um pacote de dados facilitará bastante sua viagem. 

Existe a possibilidade de você comprar um chip e já sair do Brasil conectado. Isso é sem dúvida muito mais vantajoso do que ativar no seu plano de celular um pacote de dados para uso no exterior. Fizemos isso em nossa última viagem para Europa e facilitou demais nossa trip.

As empresas Viaje Conectado e EasySim4U comercializam chips para vários lugares do mundo. Existem vários planos disponíveis. Veja o que mais se encaixa nas suas necessidades, compare os preços e escolha a melhor opção.  

9 – Não se esqueça do Visto

Esse é um ponto que exige bastante cuidado. Dependendo do destino por você escolhido, é possível que tenha que tirar visto.

Se você vai viajar para os Estados Unidos, Canadá, Emirados Árabes, Egito, Nepal e vários outros lugares, você precisará de visto. Confira aqui quais países exigem visto de turista para brasileiros?

Se você pretende viajar para um país que exige visto não deixe para a última hora, tente tirar o visto o mais rápido possível. Assim você terá uma preocupação a menos com o planejamento de sua viagem, principalmente pelo fato dos prazos para emissão de visto variarem muito de um país para outro. 

De acordo com o Ministério das Relações Exteriores os brasileiros podem entra em 103 países sem ter que apresentar visto. Bom demais, né? 

Desde 2008 é possível viajar pelos países que fazem parte do Mercosul apenas com a carteira de identidade. Então, se sua viagem for para Argentina, Bolívia, Chile, Colômbia, Equador, Paraguai, Peru, Uruguai e Venezuela a boa notícia é que não precisará nem de visto nem de passaporte. Ah, cuidado! A identidade tem que ter sido emitida há menos de 10 anos e estar em bom estado de conservação. 

 ⇒ Atenção em 2024 será necessário o ETIAS para entrar na Europa

10 – Verifique sobre as vacinas

Para entrar em alguns países é obrigatória a apresentação do comprovante internacional de vacinação. Para saber maiores detalhes sobre o certificado, consulte o site da ANVISA.

Eu emiti o meu certificado no aeroporto de Goiânia. Verifiquei o horário de funcionamento, fui até lá portando minha carteira de identidade e minha carteira de vacinação. Em quinze minutos saí de lá portando meu certificado.

Normalmente a vacina exigida é contra a febre amarela. Então uma dica é manter sua vacina contra essa doença em dia. Leia o post países que exigem vacina contra a febre amarela.

Já te adianto que se for viajar para a África, Austrália, Bolívia, Bahamas, China, Colômbia, Cuba, Polinésia Francesa, Índia, Indonésia, Paraguai, Cingapura, Tailândia entre vários outros lugares, terá que tomar a vacina contra a febre amarela. 

11 – Documentos necessários para a imigração

Todo mundo conhece alguma história de alguém que foi barrado numa viagem internacional né? Para evitar que isso ocorra alguns cuidados são necessários. 

Leve com você em sua bagagem de mão os seguintes documentos: passaporte, carteira de identidade, carteira de motorista (se for dirigir), comprovante de endereço, suas passagens aéreas, reservas de hotéis, ingressos que tiver comprado, cópia de sua última declaração de imposto de renda, apólice de seguro de viagem, certificado internacional de vacinação, extrato de suas últimas faturas de cartão de crédito e extrato bancário. Você pode comprar uma pasta e colocar tudo junto. 

Tente se preparar para responder algumas perguntas básicas em inglês. Leia o artigo 5 perguntas frequentes em qualquer imigração e tente ir com as respostas na ponta da língua. 

12 – Compre seus ingressos para as atrações pela internet

Comprar o ingresso para os principais pontos turísticos de seu destino é uma escolha acertada, pois você economizará tempo e dinheiro. Tempo pois não terá que ficar em filas, pois já estará com seu ingresso em mãos e dinheiro porque em muitos casos os ingressos são mais baratos do que na bilheteria das atrações. 

Se sua viagem é para a Europa nós recomendamos o Get Your Guide que vende ingressos e passeios para as principais cidades da Europa. 

13 – Use tags para identificar sua bagagem

Duas das cinco principais causas de perda de bagagem são: 

• A etiqueta pregada pela companhia aérea se desprende de sua mala, assim ela fica sem identificação e é perdida.
• Alguma outra pessoa pega sua mala por engano, achando que a mala é dele. 

Para evitar estas situações você pode fazer uma coisa super simples! Coloque em sua mala uma tag com seus dados: nome, telefone, endereço e e-mail. Assegure-se que ela esteja bem presa na sua mala. 

Outra coisa que você pode fazer que facilita a identificação de sua mala é dar um laço ou um nó com uma fita colorida ou um lenço na alça de sua mala, isso diminuirá os riscos de algum outro passageiro pegar a sua por engano.

Se você vai comprar uma mala evite a cor preta, pois a maioria das malas são dessa cor. 

14 – Leve uma bagagem de mão

Imprevistos sempre acontecem, desde simples atrasos de voos, cancelamento ou simplesmente você deixar cair um copo de refrigerante na sua roupa. Por isso é super importante estar preparado para lidar com o imprevisto. Então tenha sempre na sua bagagem de mão uma muda de roupa completa e os remédios que você costuma tomar para febre, dor muscular, dor de cabeça, enjoos entre outros.  

Lembre-se que geralmente o peso permitido é de 10 quilos. Mas consulte sua companhia aérea, para resguardar-se dessa informação. Lembre-se também que não é permitido levar líquidos com mais de 100 ml. 

Tem dúvidas sobre bagagens? Veja o post bagagens em aviões: saiba o que pode levar e o peso permitido.

15 – Pulseira de identificação para crianças

Se você pretende viajar com crianças para um local lotado, como praias, parques da Disney, entre vários outros. Considere colocar uma pulseira de identificação nas crianças.

Quando fui para a Disney com meu filho, comprei as pulseiras do site Grudado em Você.  Nela estará escrito o nome da criança, o nome dos pais e seus telefones. Achei super interessante e recomendo. 

16 – Levar dinheiro, cartão pré pago ou cartão de crédito?

Essa é uma questão que aflige a maior parte das pessoas que vão para o exterior. Nas viagens internacionais que fiz optei por levar dinheiro em espécie. Quando falo isso muitas pessoas me perguntam: você não tem medo de ser assaltada? Sim tenho. Mas justamente por isso compramos duas doleiras – pochetes. Elas são usadas por baixo da roupa. Compramos duas: uma para mim e outra para meu marido. Dividimos o dinheiro e assim eu carregava metade de nosso orçamento e ele o restante. 

Fizemos isso pois se um fosse assaltado, ainda teríamos o resto do dinheiro. Mas foi tudo bem, não tivemos nenhum contratempo. Todos os dias tirávamos da pochete o dinheiro que usaríamos no dia seguinte. Achamos essa forma prática e repetimos nas demais viagens. Ah outra dica, também colocávamos dentro da doleira nosso passaporte. 

Caso você não se sinta seguro, existe a opção de comprar um cartão pré-pago. Ele funciona como um cartão de débito internacional. Antes de sair do Brasil você emite emite um cartão assim nos Bancos ou nas Casas de Câmbio. Você carrega o cartão com o valor que quiser. E você não precisa só usar como débito não. Se você quiser poder ir até um caixa eletrônico e sacar o dinheiro. Para esta opção você terá que pagar o IOF. 

Se você pretende utilizar seu cartão de crédito lembre-se de liberá-lo para uso no exterior antes de embarcar. Alguns bancos exigem que o desbloqueio seja pelo telefone, outros nos caixas eletrônicos. Telefone para a central de atendimento de seu cartão e informe-se. Usar cartão no exterior não é a opção mais vantajosa. Se você optar por usar seu cartão terá que pagar IOF e pagar a taxa de câmbio atualizada no fechamento da sua fatura. 

17 – Combine um ponto de encontro

Todo mundo está sujeito a se perder. Então uma boa pedida é sempre marcar um ponto de encontro. Na hora que chegar ao local já tenha um plano traçado para o que fazer se uma pessoa se perder. 

Uma amiga minha viajou com seus dois filhos e um grupo para a Disney. Na entrada do parque combinaram um local para caso de alguém se perder. O filho mais velho dela de 11 anos se perdeu. Ela ficou desesperada e foi para o ponto de encontro. Ele estava lá, super tranquilo esperando por ela. Conheço várias outras pessoas que passaram por isso e essa estratégia deu certo. 

Pode ser que não dê certo para crianças pequenas. Por isso recomendo o uso de pulseiras. Aqui em casa nós instruímos nosso filho a não sair do lugar. Se ele se perder de nós que ele fique parado naquele lugar que encontraremos ele. Já aconteceu uma vez e deu certo. 

18 – Já saia do Brasil com um adaptador universal de tomada

Se você ainda não tem um adaptador então procure saber antes de viajar qual o formato da tomada do país para onde está indo. Cada país tem seu próprio padrão. Por isso recomendo que compre um adaptador universal, assim estará pronto para essa e muitas outras viagens.

Não se esqueça do adaptador universal de tomadas. O que fizemos? Compramos um adaptador e um “T”. Assim conseguimos carregar com nossos celulares e máquina fotográfica ao mesmo tempo.

Caso sua viagem seja para os Estados Unidos, confira as dicas do blog Turista Profissional sobre o adaptador de tomada EUA.

19 – Usar cadeados TSA

A maioria das pessoas tem medo de ter objetos furtados em suas malas. Eu estou nesse grupo e nunca viajo sem que minha mala esteja com cadeado. Como normalmente viajamos com três malas é sempre bom ter o código anotado, para caso de esquecimento. Eu mesma já esqueci uma vez e fiquei doidinha! Sorte que no outro dia acordei e lembrei do código.

Quem vai viajar para os Estados Unidos ou para o Canadá é recomendado que use os cadeados TSA (Transport Security Administration), que é uma agência americana criada para monitorar as bagagens nos aeroportos. Por questões de segurança, sua mala pode ser revistada na alfândega. Se ela estiver com um cadeado TSA será usada uma chave mestra para sua abertura. Caso você use outro tipo de cadeado ele pode ser violado e a sua mala ficará sem proteção. 

Então se você ainda vai comprar o seu cadeado, recomendo que opte pelo cadeado TSA, assim em caso de ir para os EUA/Canadá não terá que comprar outro. 

20 – Não se esqueça de pontuar suas milhas na hora do embarque

Se você ainda não faz parte de nenhum programa de milhagem das companhias aéreas, faça já seu cadastro e comece já a acumular milhas. Em uma viagem internacional você ganhará muitas milhas. Talvez até em quantidade suficiente para uma viagem dentro do Brasil. 

Então depois que comprar sua passagem, entre no site da companhia aérea e cadastre-se em seu programa de milhagem. 

Na hora que fizer seu check-in seja ele pela internet ou presencial é só informar seu número de fidelidade e começar a juntar pontos para sua próxima viagem. 

Divirta-se!!!

Agora que você já leu nossas 20 dicas de como organizar uma viagem para o exterior, coloque-as em prática e divirta-se!

Aproveite sua viagem ao máximo. Conheça vários lugares e tire muitas fotos. Se você for viajar sozinha, confira esse artigo com dicas de como tirar fotos viajando sozinha.

Você não sabe quando conseguirá voltar para esse destino, então não dê bobeira! Aproveite!!!

Assim que voltar de viagem comece já a programar sua próxima viagem, pois viajar é bom demais!!!

Bom espero que nossas dicas te ajudem a planejar sua viagem para o exterior, se gostou, compartilhe com seus amigos e deixe um comentário, vamos adorar! 

Ah! E se for viajar de avião, na hora do check in não se esqueça de pedir para a companhia aérea creditar seus pontos! Se você quiser saber mais sobre milhas, veja o post 8 Passos para acumular milhas aéreas.

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